1. PENDAHULUAN
Buku Panduan ini disediakan dengan tujuan untuk memberi panduan dan sebagai rujukan kepada semua pelanggan Bahagian Pelesenan dan Penguatkuasaan dalam urusan pendaftaran sebagai seorang Pengeksport, Pemproses, Pembekal, Pengendali Jeti dan Pemeringkat Kayu.

2. LATAR BELAKANG
Seksyen 13, Akta 105, Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia menyatakan bahawa “Tiada seorang pun boleh menjalankan perniagaan sebagai pengeksport, pengendali jeti, pemeringkat kayu, sebagai pembekal atau pemproses kayu melainkan jika dia telah didaftarkan di bawah akta ini”.

3. TUJUAN PENDAFTARAN

• Bagi memastikan pengusaha dan peniaga kayu mematuhi dasar dan peraturan Lembaga.
• Bagi mengatur dan mengawal perdagangan dan pemasaran dan pengedaran kayu bagi pasaran eksport dan tempatan.
• Menyusun dan membantu penyatuan industri berasaskan kayu.
• Mengumpul maklumat dan menyenggarakan Rekod Industri Berasaskan Kayu.

4. PIAGAM PELANGGAN
Memastikan permohonan pendaftaran sebagai pengeksport, pembekal, pemproses, pemeringkat kayu dan pengendali jeti dalam industri kayu kayan lulus dalam tempoh 3 hari bekerja selepas permohonan lengkap diterima.

5. PENDAFTARAN DAN YURAN TAHUNAN
Bayaran yuran tahunan dikenakan kepada semua permohonan yang diluluskan adalah seperti berikut:-

No.	Jenis Pendaftaran	Yuran Tahunan (RM)
1	Pengeksport Kayu	RM200.00
2	Pembekal Kayu	RM200.00
3	Pemproses Kayu	RM200.00
4	Pengendali Jeti	RM200.00
5	Pemeringkat Kayu	RM50.00

6.1 Memajukan Nama Dan Butiran Pekerja Syarikat

Syarat-syarat Pendaftaran yang lain adalah seperti berikut:-

1. Pengeksport Kayu - Lampiran A
2. Pembekal Kayu - Lampiran B
3. Pemproses Kayu - Lampiran C
4. Pengendali Jeti - Lampiran D
5. Pemeringkat Kayu - Lampiran E

6.2 Memajukan Carta Organisasi Bahagian Eksport Syarikat

6.3 DIGALAKKAN Menjadi Ahli Persatuan

Setiap pemohon DIGALAKKAN menjadi ahli salah satu persatuan yang diperakukan oleh Akta Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (Perbadanan)(Pindaan) 1990, Jadual Ketiga iaitu seperti berikut:-

1. Timber Exporters Association of Malaysia (TEAM) (Tel. No : 03 - 9284 7443/45)
2. Malaysian Wood Industries Association (MWIA) (Tel. No : 03 - 9282 1778)
3. Persatuan Pengusaha-Pengusaha Kayu Kayan dan Perabot Bumiputera Malaysia (PEKA) (Tel. No : 03 - 92825213)
4. Malaysian Panel Product Manufacturers’ Association (MPMA) (Tel. No : 03 - 9287 2152/2618)
5. Malaysian Wood Mouldings & Joinery Council (MWMJC) (Tel. No : 03 - 9283 7893)
6. Malaysian Furniture Council (MFC) (Tel. No : 03 - 9282 2333)

Pemohon yang ingin menjalankan aktiviti yang melibatkan keluaran kayu di Apendik A dikehendaki membuat permohonan secara “on-line” melalui MCS berserta dokumen-dokumen dan syarat-syarat berikut:-

Dokumen WAJIB bagi Syarikat Sdn. Bhd.

1. Salinan MAA (Memorandum and Articles of Association)
2. Salinan Borang 24 ( Pemegang Saham Dalam Syarikat)
3. Salinan Borang 49 (Keahlian Ahli Lembaga Pengarah)

Dokumen WAJIB bagi Syarikat Milik Tunggal/Perkongsian

1. Salinan Perakuan Pendaftaran Perniagaan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (Pindaan 2001)
2. Borang A/D (Penyertaan keahlian dalam Perniagaan)

Senarai Produk dan Kod Kategori Apendik A

Bil	Kod MTIB	Jenis Produk/Aktiviti Kayu		Kod Kastam
1.	B	Papan Bungkah Papan Lamin Papan Baten	Blockboard Laminboard Battenboard	4412
2.	C	Papan Serpai Papan Partikel	Chipboard Particleboard Waferboard Oriented Strand Board Wood Cement Board Flakeboard	4410
3.	F	Papan Gentian	Softboard Medium Density Fibre-board (MDF) Hardboard	4411
4.	L	Balak Bulat (termasuk kayu bulat & kayu jaras)	Round Log (including round wood & poles)	4403
5.	M	Kayu Kumai	Mouldings	4409
6.	N	Produk Panel Berlapis	Laminated Panel Product	4412
7.	P	Papan Lapis	Plywood	4412
8.	S	Kayu Gergaji (termasuk S4S)	Sawn Timber (including S4S)	4407
9.	T	Barangan Tanggam	Builders, Carpentry & Joineries (BCJ)	4418
10	V	Venir	Veneer	4408
11.	E	Pengawetan Kayu	Wood Preservation	-
12.	K	Pengeringan Tanor dan Pengeringan Kayu	Kild Dried	-

 

 

Pemohon yang ingin menjalankan aktiviti yang melibatkan keluaran kayu di Apendik B dikehendaki membuat permohonan secara “on-line” melalui MCS dan mengemukakan dokumen-dokumen dan syarat-syarat seperti berikut:-

Dokumen WAJIB bagi Syarikat Sdn. Bhd.

1. Salinan MAA (Memorandum dan Artikel Persatuan)
2. Salinan Borang 24 (Peruntukan Saham dalam syarikat)
3. Salinan Borang 49 (Butir-butir dalam Daftar Pengarah, Pengurus dan Setiausaha)

Dokumen WAJIB Pemilik Tunggal / Perkongsian Syarikat

1. Salinan Pendaftaran Perniagaan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (Pindaan 2001)
2. Borang A/D (Keahlian perniagaan)

A. PENDAFTARAN PENGEKSPORT KAYU

PERMOHONAN TANPA KILANG

PERMOHONAN DENGAN KILANG

(Selain daripada dokumen mandatori yang diperlukan, pemohon hendaklah mematuhi syarat-syarat berikut) * Tidak perlu mengemukakan surat sokongan daripada pembekal kayu yang berdaftar dengan MTIB. 1. Syarikat sendirian Berhad Mempunyai modal berbayar sekurang-kurangnya RM50,000.00. Bagi syarikat milik asing, ekuiti warganegara Malaysia sekurang-kurangnya 30%, atau modal berbayar sekurang-kurangnya RM1 juta jika ekuiti warganegara Malaysia adalah kurang daripada 30%. ATAU 2. Pemilik Tunggal / Perkongsian Syarikat. Mengemukakan penyata bank 3 bulan terakhir dengan purata baki minimum sebanyak RM15,000.00 yang disahkan pihak bank. 3. Bagi syarikat yang ingin menjalankan aktiviti eksport semula, bukti dokumen import hendaklah dikemukakan sebelum pendaftaran.

(Selain daripada dokumen mandatori yang diperlukan, pemohon hendaklah mematuhi syarat-syarat berikut) Modal berbayar syarikat tidak terhad. Status syarikat tidak diambil kira. Memiliki lesen kilang / kilang yang dikeluarkan oleh Jabatan Perhutanan Negeri / MIDA / Jabatan / Royal Custom agensi kerajaan yang lain; ATAU Memiliki Sijil Pendaftaran Syarikat dari Majlis Daerah / Majlis Perbandaran / Perbandaran Tempatan di kawasan di mana kilang / kilang beroperasi

B. PENDAFTARAN SEBAGAI PEMBEKAL KAYU
Terma yang hendak didaftarkan adalah seperti dalam Lampiran B

PERMOHONAN PENDAFTARAN
Permohonan pendaftaran boleh dibuat secara on-line melalui MCS

CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN BARU

Senarai Produk dan Kod Kategori Apendik B

Bil	Kod MTIB	Jenis Produk/Aktiviti Kayu		Kod Kastam
1.	D	Sisa-sisa kayu termasuk habuk gergaji Kayu api	Wood waste, including sawdust Fuel Wood	4401
2.	Z	Kayu Arang	Wood Charcoal	4402
3.	G	Kayu Kisar	Ground Wood	4405
4.	U	Kotak kayu dan kret daripada papan lapis, dipasang/tidak dipasang atau separuh dipasang (Kotak simpan barang, kotak, pak, tong dram dan pembungkus lain yang serupa, gelendong kabel, palet, palet kotak dan papan muatan yang lain, kolar palet, yang diperbuat daripada kayu) Kayu alas angkut	Wooden packing cases boxes and crates: of plywood, assembled, unassembled or partly assembled (Packing cases, boxes, crates, drums and similar packing, cable drums, pallets, box pallets and other load boards pallet collars, of wood) Wooden pallets	4415
5.	H	Barangan Pasang Siap termasuk rumah	Prefabricated buildings including houses	9406
6.	J	Lain-lain Barangan Perabot Kayu Perabot kayu, Perabot-perabot lain dan komponen perabot (dari kayu/rotan dan buluh) Lain-lain barang kerusi dan jenis-jenis tempat duduk lain (daripada kayu, buluh dan rotan)	Other Articles of wooden furniture Other furniture and furniture components: Wooden/Rattan and Bamboo Chairs and other seats (of wood, rattan and bamboo)	4420 9403 9401
7.	R	Rotan dan Buluh	Rattan and Bamboo	1401
8.	Y	Kayu Bingkai Gambar	Wooden Picture Frames	4407
9.	Q	Lain-lain Produk Kayu Kayu tumpat Alat, penyapu dan berus badan serta pemegang Pinggan mangkuk dan perkakas dapur yang diperbuat daripada kayu Tong kayu, tahang, tong wain, tab dan keluaran lain pembuat tong dan bahagian lain yang diperbuat daripada kayu, termasuk pemegangnya	Other Articles of wood Densified wood Tool, broom and brush bodies and handles Tableware and kitchenware of wood Casks, barrels, vats, tubs and other coopers products and part thereof, of wood including staves	4421 4413 4417 4419 4416
10	O	Kayu yang dipotong rata secara kasar, kayu gelang, kayu jaras belah, cerucuk tajam dan pancang	Roughly trimmed wooden sticks, hoopwood, split poles, pointed piles, pickets and stakes	4404
11.	W	Kayu Serpai Cebis Kayu	Woodchip Woodflake	4401
12.	X	Minyak Gaharu Produk Karas/Gaharu	Agarwood Oil Agarwood Product	3301 1211

 

 

1. LATAR BELAKANG
Selaras dengan Seksyen 8 (2) Kaedah Perindustrian Kayu (Pendaftaran) 1991, semua permohonan bagi pembaharuan pendaftaran hendaklah dimajukan kepada Lembaga berserta dengan bayaran yang ditetapkan pada bila-bila masa dalam tempoh 60 hari sebelum habis tarikh tempoh pendaftaran tetapi mestilah sampai kepada Lembaga tidak lewat daripada 30 hari sebelum tarikh itu. 

2. PIAGAM PELANGGAN
Tiap-tiap permohonan bagi pembaharuan pendaftaran akan diluluskan dalam tempoh 2 hari bekerja dari tarikh penerimaan permohonan yang lengkap.

3. TARIKH LUPUT PENDAFTARAN
Tarikh tamat pendaftaran untuk Pengeksport, Pembekal, Pemproses, Penggred kayu dan pengendali jeti telah ditetapkan pada 4 tarikh berikut 31 Mac 30 Jun 30 September dan 31 Disember.

4. SYARAT BAGI SYARIKAT YANG INGIN MEMPERBAHARUI PENDAFTARAN
Syarikat yang ingin memperbaharui pendaftaran dikehendaki membuat permohonan secara talian terus melalui MCS dan mengemukakan dokumen dan keperluan adalah seperti berikut:

No.	Permohonan	Syarat
4.1	Untuk Pengeksport Kayu dan Pembekal Kayu (syarikat yang mempunyai kilang)	Nama syarikat mestilah sama dengan dokumen dalam Borang 24, 49, Lesen Kilang dan Persatuan. Mengemukakan salinan borang 24 dan 49 ATAU surat pengesahan menyatakan tiada sebarang perubahan dalam borang 24 dan 49. Mengemukakan salinan Lesen Kilang yang telah dibaharui ATAU cop/surat pengesahan penerimaan pembaharuan dari Jabatan Hutan ATAU salinan resit bayaran jika lesen kilang masih dalam proses pembaharuan di Jabatan Hutan; ATAU Salinan Lesen Kilang dari MIDA/Jabatan Kastam/mana-mana Pihak Berkuasa Tempatan. Mengemukakan salinan Keahlian Persatuan yang telah diperbaharui/resit bayaran pembaharuan keahlian.
4.2	Bagi Pengeksport Pedagang (tanpa kilang)	Mengemukakan suatu akuan pendaftaran perniagaan (Borang D) yang masih sah; atau Mengemukakan salinan Borang 24 dan 49, atau surat untuk menyokong sebarang perubahan telah dibuat kepada Borang 24 dan 49. Modal berbayar seperti yang dinyatakan dalam Borang 24 hendaklah mematuhi syarat-syarat pendaftaran (kemukakan apabila diperlukan). Mengemukakan salinan Keahlian Persatuan yang telah diperbaharui/resit bayaran pembaharuan keahlian.
4.3	Pengendali Jeti	Mengemukakan perjanjian 'Water Enactment' yang masih sah tarikh luputnya. Salinan surat kebenaran dari Jabatan Kastam Salinan surat kelulusan dari Pelabuhan jika aktiviti di dalam kawasan Pelabuhan. Mengemukakan salinan Keahlian Persatuan yang telah diperbaharui/resit bayaran pembaharuan keahlian.
4.4	Pemproses Kayu	Mengemukakan salinan Lesen Tanur pengeringan /Lesen Rawatan kayu yang dikeluarkan oleh ATAU Sijil Jabatan Perhutanan untuk Dandang Stim /Sijil Vesel Tekanan Tak Berapi yang dikeluarkan oleh Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. Mengemukakan salinan Keahlian Persatuan yang telah diperbaharui/resit bayaran pembaharuan keahlian.

5. PEMBAHARUAN SEBAGAI PEMERINGKAT KAYU
Pemohon yang ingin memperbaharui pendaftaran dikehendaki membuat permohonan secara talian melalui MCS dengan dokumen yang berkaitan. Mengemukakan Sijil Perakuan Kelayakan Memeringkat Kayu yang telah diperbaharui.

6. KEHILANGAN SIJIL PERAKUAN PENDAFTARAN
Sekiranya Sijil Perakuan Pendaftaran hilang, pemohon hendaklah mengemukakan satu laporan polis dan membayar sebanyak RM50.00 (selaras dengan Kaedah-Kaedah (Pendaftaran) (Pindaan) 2001 14(c).

KEPERLUAN PENDAFTARAN AKTIVITI PEDAGANG (T/T) SECARA PENTADBIRAN

Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Pengurusan Tertinggi (MPT) MTIB Bil. 2/2022 pada 7 - 9 Februari 2022, meluluskan penguatkuasaan pendaftaran aktiviti pedagang (T/T) secara pentadbiran. Pendaftaran aktiviti pedagang (T/T) secara pentadbiran ini merangkumi skop pedagang seperti berikut:

• Pemindah kayu dari Semenanjung Malaysia ke Sabah dan Sarawak;
• Syarikat yang mendapat insentif/bantuan daripada MTIB atau MTC;
• Syarikat yang menjalankan aktiviti mengilang, menjual dan menyimpan produk kayu dan berasaskan kayu bagi tujuan pasaran dalam negeri; dan
• Syarikat yang menjalankan aktiviti membeli, menjual dan menyimpan produk kayu dan berasaskan kayu bagi tujuan pasaran dalam negeri.

Pendaftaran boleh dilakukan bermula 1 Mac 2022 dan akan berkuatkuasa sepenuhnya pada 1 April 2022. 

Sebarang pertanyaan lanjut berkenaan perkara ini boleh menghubungi Seksyen Pendaftaran Ibu Pejabat MTIB - 

• Cik Emy Zulika Dzulkifly (Samb: 1390) emel: Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
• Puan Nurhanani Mohamad Fahmi (Samb: 1304) emel: Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
• Puan Nor Afiqah Wajihah Shuib (Samb: 1422) emel : Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
  

Lampiran 1  - Borang Permohonan Pendaftaran Baru
Lampiran 2 - Borang Permohonan Pembaharuan Pendaftaran
Lampiran 3 - FAQ Pendaftaran Aktiviti Pedagang
Lampiran 4 - Surat Kelulusan Pendaftaran Aktiviti Pedagang

KEPERLUAN PENDAFTARAN AKTIVITI PENGENDALI (T/O) SECARA PENTADBIRAN

Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Pengurusan Tertinggi (MPT) MTIB Bil. 8/2022 pada 22 Julai 2022 telah meluluskan pendaftaran aktiviti pengendali (T/O) secara pentadbiran. Tujuan pelaksanaan pendaftaran ini adalah sebagai langkah menggalakkan pendaftaran pengendali sebelum ia diwarta dan dikuatkuasakan pelaksanaannya di samping sebagai panduan dan rekod kepada MTIB.

Bagi tujuan ini, pada mana-mana individu yang mengendalikan loji mengawet kayu, loji mengering tanur kayu atau kedua-duanya dan memiliki Sijil Kelayakan Operator Pengawetan dan/atau Sijil Kelayakan Operator Pengeringan Tanur adalah digalakkan untuk berdaftar aktiviti pengendali dengan MTIB. Permohonan pendaftaran boleh dimajukan kepada MTIB mulai 1 September 2022.  Dimaklumkan bahawa fi pendaftaran ditangguhkan ke satu tarikh yang akan dimaklumkan kemudian.

Sebarang pertanyaan lanjut berkenaan perkara ini boleh menghubungi Bahagian Pelesenan dan Inspektorat (Seksyen Pendaftaran) di talian 03-92822235  :

• Cik Emy Zulika Dzulkifly (Samb: 1390) Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
• Puan Nurhanani Mohamad Fahmi (Samb: 1304) Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
• Puan Nor Afiqah Wajihah Shuib (Samb: 1422) Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

Lampiran 1 : Panduan Pendaftaran Pengendali
Lampiran 2 : Borang Permohonan Pendaftaran Baru Pengendali
Lampiran 3 : Borang Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Pengendali
Lampiran 4 : Surat Kelulusan Pendaftaran Aktiviti Pengendali Secara Pentadbiran